今日は、NPO法人 知的生産の技術研究会から発行されている、「知的生産手帳 2011」を紹介します。
手帳の構成
知的生産手帳は、スケジュール欄の他に、読み物やフォームがたくさんあります。構成を大きく分けると、「読み物」「タスク管理」「スケジュール管理」「キャリア管理」の4部構成になっています。
- 本書の使い方
- 2011年の計画
- 活動領域別やりたいことリスト
- 優先順位タスクリスト
- 月間プロジェクト (Monthly Project)
- 月間スケジュール (Monthly Schedule)
- デイリースケジュール
- 一生の計画
- キャリア年表
- キャリアレコード・メモ
- キャリア未来ビジョン
- 2011年の計画と総括
- 人脈図
- 人生鳥瞰図
- 本書の使い方
手帳の中身 1/10 - 見返し(前)・1ページ目
見返しは、淡い緑色です。写真を貼るのに良さそうです。
手帳の中身 2/10 - 目次・本書の使い方(前編)
手帳の目次と、本書(手帳)の使い方です。本書の使い方は、前編と後編に別れています。前編の目次は、以下のとおりです。
- 豊かさとは何か
- 人生のとらえ方
- 人生鳥瞰図
- ライフプラン
- 年間計画表をつくる
- 個人を大切に
- 生活のとらえ方
- 手帳
手帳の中身 3/10 - 2011年の計画・活動領域別やりたいことリスト/優先順位タスクリスト
「活動領域別やりたいことリスト」は、「仕事」「家庭」「個人」別にやりたいことをリストアップする場所です。
「優先順位タスクリスト」は、緊急度と重要度のマトリックスから、優先順位の高いタスクを確認する場所です。
手帳の中身 4/10 - 月間プロジェクト・月間スケジュール
「月間プロジェクト」は、2011年1月〜2011年12月までの記入欄があります。ガントチャートのように使えます。
「月間スケジュール」は、月曜始まりで、2011年1月〜2011年12月までの記入欄があります。
手帳の中身 5/10 - デイリースケジュール
デイリースケジュールは、1週間4ページの記入欄です。月曜始まりで、2010年12月27日〜2012年1月1日までの記入欄があります。
1ページ2日の記入欄があります。月曜日のページのみ、Weekly Memo欄があります。
手帳の中身 6/10 - 一生の計画・キャリア年表
一生の計画は、2011年〜2050年までの記入欄があります。
手帳の中身 7/10 - キャリアレコード メモ・キャリア未来ビジョン
キャリアレコード メモには、出会いや出来事、社会や会社の動きなどを記入する欄があります。
手帳の中身 8/10 - 2011年の計画と総括・人脈図/人生鳥瞰図
人脈図/人生鳥瞰図は、知的生産手帳ならではの記入欄だと思います。
手帳の中身 9/10 - 本書の使い方(後編)
本書の使い方(後編)の目次は、以下のとおりです。
- 「キャリア年表」をつくる
- 「キャリアレコード」をつくる
- 「キャリアメモ」をつくる
手帳の中身 10/10 - 見返し(後)・しおり
しおりは2本付いているので、月間スケジュールと、デイリースケジュールにはさんでおくと良さそうです。その他のページには、見出し用のポストイットを使うと良さそうです。
まとめ
知的生産手帳で特に印象的だったのは、人脈図と、人生鳥瞰図です。自分が何をしたいかを考えるだけでなく、何かをするために、自分が置かれている状況を確認することで、上手にやりたいことを達成できそうな気がします。
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