手帳に書き込むことは、山ほどある。スケジュール、タスク、メモ、勉強、家計簿、体調管理など、たくさんありすぎて書ききれないほどだ。

重要で管理できていないものを選ぶ

管理したいことすべてを頑張って手帳に書き込んでも、すべて満足できるように管理することは難しい。だから、管理したいものの中から、重要でうまく管理できていないものを、3つ程度選ぶ。その、重要なものを、管理しやすい手帳を選ぶ。

例えば、スケジュール管理が下手で、ダブルブッキングが多ければ、クオバディスのような、バーティカルタイプの手帳を選ぶ。

心の迷いが多ければ、心の迷いを整理する言葉を常に意識できる、能率手帳タイプ(左ページスケジュール、右ページメモ欄)を選ぶ。

重要なものを、うまく管理できるようになったら、ノートを用意する。重要なもの以外は、ノートで管理する。

手帳選びのステップ

1. 手帳で管理したいものをリストアップ
2. リストアップしたものの中から、重要でうまく管理できていないものを、3つ程度選ぶ
3. 選んだ3つを管理しやすい手帳を選ぶ

まとめ

世間には、鞄のように大きくふくらんだ手帳を抱え、その中にすべてを書き込んだり貼付けたりしている人も居るようだが、私にはその使い方が合わなかった。

そのため、「減らす技術」の考え方を使い、重要なものに集中できる手帳の選び方を考え、実践し、今回の記事で紹介させて頂いた。

一度に多くのことを意識すると、集中力散漫になり、ものごとを進められない、私のようなタイプの人に、ぴったりな手帳の選び方になっていると感じていただけると嬉しい。

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先日、「私の手帳術。 2010.08.15(日)」という記事を書いた。その中で、Moleskineを愛用していることを紹介した。

今回は、そのMoleskineの使い方について、もう少し詳しく紹介しようと思う。

目次

• 勉強 – 気になる言葉を書き留める
• GTD週次レビュー – 大切な予定とタスクを書き留める
• まとめ

勉強 – 気になる言葉を書き留める

わかっているようで、わかっていない言葉が山ほどある。

いままで知らなかった言葉も、山ほどある。

そういった言葉たちを、赤ペンで書き留め、黒ペンで説明を書き込んでいる。一般用語は広辞苑を使うことが多い。技術的な用語については、権威のあるサイトや、複数のサイトを見比べて、言葉の定義を書き込んでいる。

青ペンは、その言葉を短く説明する言葉を思いついたときや、何か気付いたことがあったときに使っている。

ペンの使い方

• 赤ペン：調べたい言葉
• 黒ペン：言葉の説明
• 青ペン：言葉を短く説明する言葉。気付いたこと

言葉の調べ方

• 一般用語：広辞苑で調べる
• 専門用語：権威のあるサイトや、複数のサイトを見比べて調べる

GTD 週次レビュー – 大切な予定とタスクを書き留める

最近、予定を忘れていて、当日になって慌てることがあった。さらに、実施日が決まっていないが、その週の間に実施したいタスクを書き留める場所がなかった。

その2点を解消するため、Moleskineの左右のページを以下のように使い分けし始めた。

• 左ページ：その週の予定のうち大切な予定を書き込む
• 右ページ：その週の間に実施したいタスクを書き込む

このページの作成タイミングは、GTD週次レビュー時に実施することにした。

左ページの作成方法は、以下のとおり。

1. Moleskine ルールド ポケットの3行おきに、横線を引く
2. 手順1で区切られた欄の左上に、日付と曜日を記入する
3. 大切な予定を書き込む

横線を引いて、日付と曜日を記入するのは多少手間がかかるが、大切な予定を記入するスペースを自分で作ると思うと楽しくなった。

まとめ

左右ページの使い分けについては、まだ始めたばかりなので定着するかわからない。しかし、この使い方が合う人が、1人くらい居るかもしれないという希望をもって、記事にすることにした。

私は、状況に応じて手帳の使い方を変えるタイプなので、「最強の手帳術」などというものを作ることができない。そのため、今後も、いろいろな手帳術を紹介して行けると思う。

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2011年向け手帳シーズンがもうすぐ始まるということで、今の、自分の手帳術を整理することにした。

今、私が愛用している道具は以下のとおり。

• iPhone4
• Moleskine
• ほぼ日手帳
• ほぼ日のメモ帳
• ほぼ日手帳 2009付属の3色ボールペン

道具はこのほかに、GR DIGITAL IIIや、iPad、iMacなどもあるが、手帳関連では以上の4つをメインに愛用している。

iPhone4 – すべてを管理

スケジュール管理および、プライベートのタスク管理に利用している。その他にも、メモ、メール、Webブラウザ、SMS、家計簿、電話、アドレス帳など、あらゆるものが、iPhone4の中に入っている。

Moleskine – 勉強

勉強用のノートとして、利用している。わからない用語があったら、用語の意味を調べて書き込んでいる。

ほぼ日手帳 – 大切なことを整理

起床・就寝時間と、その日にあった印象的な出来事を書き込んでいる。また、映画を観るのが好きなので、映画の半券を貼付けている。

ほぼ日のメモ帳 – 仕事

会社用のノートとして利用している。情報漏洩しないように、基本的に会社の中に置きっぱなしにしている。

タスクを左ページに書き、そのタスクを消化するために必要なメモを、右ページに書き込んでいる。

ほぼ日手帳 2009付属の3色ボールペン

ほぼ日ストアで、ほぼ日手帳 2009年版を購入すると、おまけでもらえた3色ボールペンを、今も愛用している。

青や赤の色味や、黒の書き心地が気に入っている。

まとめ

いま気になっていることは、荷物が多いこと。できれば、iPhone4と、手帳1冊くらいで済ませたい。

また、ボールペンは、芯やペン軸の使いやすさが気に入っているものの、高級筆記具ではないので、一生もののペンとして使えないことが気になっている。

そんなわけで、2011年に向けて、手帳を減らすことや、ペンを高級筆記具に変えることを考えていきたいと思う。

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手帳に関する雑誌や本で、手帳のページにイラストが描き込まれた写真を見たことはないだろうか？イラストが描き込まれた手帳を見るたびに、「わたしも、手帳にイラストを描きたい」と思う。

今回紹介する「いつでも！どこでも！手帳スケッチ」は、手帳にイラストを描きたい気持ちをサポートしてくれる本。2008年に、NHK教育テレビで放送されてた番組のテキスト。講師は、おかだ美保さん。

番組は見逃してしまったが、Amazon.co.jpでこの本を見つけ、ずっと気になっていた。先日、ようやく手に入れたので紹介する。

目次

• はじめに
• 手帳・ペンの使い方
• 果物・野菜を描く
• 身近な小物を描く
• 花・観葉植物を描く
• 食事を描く
• ペットを描く
• 人物を描く
• 建物を描く
• 風景を描く

「いつでも！どこでも！手帳スケッチ」は、シャープペンやボールペンでスケッチするために必要なテクニックが紹介されている。

絵を描くために必要な、ペンの使い方が紹介されており、絵を描く基本を学ぶことができる。

スケッチするときのテクニックが、手順を追って解説されている。

本の最初では、果物のような簡単なものの描き方が解説されているが、本を読み進めて行くと、徐々に難しいものに挑戦できるように解説されている。

私は、絵を描くのにセンスは要らないと思っている。絵を描くテクニックを少し知って、少し練習すれば、センスがなくても、それなりのスケッチを描けるようになる。

必要なのは、絵心ではなく、絵を描きたい気持ちや、絵が描き込まれた手帳を造りたい気持ち。

「いつでも！どこでも！手帳スケッチ」は、絵が下手でも、絵に興味がある人におすすめの一冊だ。

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はじめに

神田昌典さんの「60分間・企業ダントツ化プロジェクト」が、iPhoneやiPadで読めるようになった。

「60分間・企業ダントツ化プロジェクト」は、ビジネス戦略の立て方についての書籍。私はこの書籍を、ビジネス戦略の立て方のお手本にしている。昨年まで、要約を作成して、ほぼ日手帳に貼付けていた(旧サイトの記事)。

その書籍が、iPhone & iPad向けの電子書籍になったことを知り、すぐさまインストールした。

目次

• はじめに
• 第１章　戦略は足し算ではなく、かけ算から生まれる
• 第２章　未来を予測する経営者
• 第３章　「経営なんて簡単なのに」
• 第４章　理想の顧客に出会う方法
• 第５章　賢者は愚者でもできることをやる
• 第６章　ビジネスは大人が遊ぶ数字のゲーム
• 第７章　害虫になるか、それとも天使になるか？
• 第８章　購買意欲をシステマチックに高める方法
• 第９章　ヒラメキは、集中した思考の後に降ってくる
• スター戦略構築法全チャート
• あとがき

「60分間・企業ダントツ化プロジェクト」と、他のビジネス戦略の立て方の違いは、「はじめに」で解説されている。

いままでの戦略論は、成長経済のもとで生み出された。その頃は、顧客はそこにいる、商品需要はそこにあることが前提だった。だから企業戦略も、いかにライバルを打ち負かし、顧客を奪うのかが主眼だった。(はじめに – 60分間・企業ダントツ化プロジェクト)

現在は、顧客がいない。商品需要もない。ライバル会社も、顧客がいなくて疲弊しているのである。ライバル会社と戦っている場合ではなく、まずは市場を創造しなければならない。(はじめに – 60分間・企業ダントツ化プロジェクト)

社会に大きな変化がある中、今までの戦略では十分ではない。そのため、新しい戦略が必要になる。しかし、多くの企業は「他社より良い商品をつくる」ことに注力している。

マスコミや政治家から「日本のものづくり」という言葉を聞くたびに苛立を覚えるのは、まさにその点だ。ライバルを打ち負かし、顧客を奪うための「ものづくり」は、現代では不十分であると感じているからだ。

まとめ

「60分間・企業ダントツ化プロジェクト」は、経営者だけでなく、全ての人に読んでほしい書籍。

特に、ビジネスのやりかたに疑問を持っている人は、この書籍で解説されているビジネス戦略の立て方に感銘を受けると思う。

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Twitterで「@naoahiru この週末は、ひさしぶりに何の予定もない週末。永遠の眠りにつく勢いで眠るよ！」とツイートした通り、7月3日(土)は、一日寝て過ごした。

ほぼ日手帳のページには、堂々と恥ずかし気もなく「一日寝て過ごす！！」と書き込んだ。

私は疲れがたまると何もかも嫌になり、不安や焦りが繰り返し襲ってくる。疲れとネガティブさに気付いたときは、たっぷり寝るのが一番の薬だ。ニーチェも「疲れたらたっぷり眠れ」と言っていたと思う。

一日寝るときの注意点

快適に一日寝て過ごすために必要なものを、以下にリストアップしてみた。

• 食事を用意しておく
  • 朝昼晩の3食 + 翌朝の1食ぶん
  • 消化が良い食べ物
• 飲み物を用意
  • 水やスポーツドリンクなど
• エアコンやテレビのリモコンをベッドから手の届くところに置く

寝ていても、お腹が空いたり、ノドが渇いたりすれば目が覚める。だから、食べ物や飲み物は、前日に用意しておく。

部屋が暑かったり、寒かったりしたら気持ちよく眠れないので、エアコンのリモコンも、ベッドの近くに置いておきたい。

一日中寝るといっても、朝から晩まで寝て、翌朝までというわけにはいかず、ときどき目が覚める。そのため、いつでもテレビを見られるように、テレビのリモコンも近くに置いておくと良い。つまらない番組は、最高の睡眠薬になる。

まとめ

たっぷり眠ることで、疲れとネガティブさがなくなり元気がでるのだから、「一日寝て過ごす！！」という予定も、素晴らしい予定だと思う。

何日か、気分がもやもやしたり、イライラしたりが続く人には、丸一日、たっぷり眠ることをおすすめする。

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最近、頭に浮かんだことを、ほぼ日手帳に書き出すことが多くなった。

何かのタイミングで、頭の中にふわふわ浮いている断片的な記憶や考えが固まり、文章に変化する。その文章を、ほぼ日手帳に書き出している。

固まった文章をそのまま吐き出しているので、ときには支離滅裂になっており、あとから多少整理してやる必要がある。

整理しながら、「やっぱりこの考えはダメだ」とか「想像していたより、大したことない考えだった」と落胆することもあるが、そういったものも、ほぼ日手帳に残したままにしてある。

文章にしたものが何かの役に立つのかと言えば、おそらく役に立たない。しかし、文章にすることで、頭の中のもやもやが、解消されているような気がする。

解消してスッキリすることで、新しいことに取りかかることができる。だから、私にとってこの行動は、、頭の中をデフラグするような行動なんだと思う。

頭の中にふわふわ浮かんで、詰まっているものを、ほぼ日手帳に吐き出し、整理し、上手に整理できたら頭の中に戻す、デフラグのような行動なんだと思う。

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iPadを予約した日。実は、自宅でiPadをどう使えばいいのか具体的なイメージがなかった。しかし、いま、すぐそこにある、すごい未来がやってくるような気持ちに突き動かされ、まったく迷いなくiPadを予約した。

そして・・・2010年5月28日。iPadのある生活が始まった。

iPadを使い始めてみると、まったく違和感なく生活に溶け込んだ。そこにあるのが当たり前のような顔をして、iPadがキーボードの隣に居る。

iPadでEvernoteを開いてメモを見ながらブログ記事を書いたり、Appigo Todo for iPadを表示してTodoを意識しながら作業をしたり、iPadなしの作業環境は、もう考えられない。iPadは、ほんの数日で私の生活に溶け込んだ。

iPadは横画面で使うことが多い。Appigo Todo for iPadを開き、Todoリストを見ながら作業することで、作業に意識を集中できる。視線の方向、表示されている画面の雰囲気から、まるで、紙の手帳に書いたTodoリストを広げているような錯覚に陥る。

しかも、Appigo Syncを使えば、無線LANでMacを経由して、iPhoneのAppigo Todoとの同期もできる。

この一連の流れを、よどみなく快適にするために重宝しているのが、iPad純正ケース(Apple iPad Case)。このケースがなければ、これほど快適に使うことは出来なかったと思う。

表面はスエード調で、すべりにくい加工が施されている。カバーの芯には硬い板状のものが使われているので、iPadの保護効果も、十分期待できる。

iPadをセットするには、多少苦労した。ピッタリサイズなので、水着がなかなか脱げないようなもどかしさと同じような気持ちを感じながら、iPadをケースにセットすることになる。

そのため、簡単にiPadをケースから出したり入れたりはできないが、ぴったり収まる気持ち良さを感じられると思う。

ケースのふたを利用して、机の上に置いたときの角度が絶妙。キーボードの隣に居るiPadに目を向けた時、丁度いい角度で液晶画面がこっちを向いている。紙のノートよりも、はっきりと、確実に、目の中に文字が飛び込んでくる。

作業する環境や、文章を書く環境について、いろいろ悩んできたけれど、iPadがこんなにサポートしてくれるとは思わなかった。

iPadを使い始めてまだ3日。これからもっとiPadを楽しみ、使い込み、自分好みの環境を作って行こうと思う。

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先日、「NHK めざせ会社の星」のノート術特集に刺激され、「私のノート術は、場当たり的」という記事を書いた。その記事の中で、欲望を昇華させるノートの使い方として、「欲望編」を紹介した。今回は「義務と責任編」を紹介したいと思う。

私にとっての「義務と責任」は、主に会社の仕事。しかし、好きなことを仕事にしているため、義務と責任と言うと、少し大げさすぎるかもしれない。

大げさではあるが、仕事なので、「頼まれたことはやり遂げる」「問題が発生したら相談する」など、いくつかの義務と責任がつきまとう。義務と責任を果たすには、仕事で発生したタスクには必ずアクションをとることが要求されると思う。

そこで、「仕事で発生したタスクに、必ずアクションをとるためのノート術」を紹介しようと思う。

私が会社で利用しているのは、ほぼ日手帳のメモ帳。しかし、道具にこだわる必要はない。仕事で行動する範囲で、持ち歩きやすい大きさなら、どんなノートでも良いと思う。(注意：上の写真のノートは、会社のノートを模して作りました。守秘義務等の関係で、実物をお見せできないためです。)

ノートは見開きで使い、左ページにタスクリスト、右ページにタスクを処理するためのメモを書いている。

• 左ページ：タスクリスト
• 右ページ：タスクを処理するためのメモ

メモの書き方は、雑多に書いているため、とくに書き方はない。左ページの使い方のみ決まっているため、以下の写真で紹介したいと思う。

左ページの上方に、そのページに書き込み始めた日付を書く。その下には、「□」を先頭に書いたタスクリストを書き出している。

• ページ上方に、そのページを使い始めた日付を書き込む
• 「□」を先頭に書いたタスクリストを書き出す。
• 締め切りがあるタスクは、タスク横に締め切り日と曜日を黒字で書き込む。

その後、仕事状況の変化に応じて以下のように書き足して行く。

• タスク完了時
  • 「□」に赤ペンで「レ」を書き込む
  • タスク名に赤ペンで取り消し線を書き込む
  • タスク名右側に、完了日と曜日を書き込む
• 緊急に実施するタスク
  • タスクの右側に青ペンで「☆」を書き込む
• タスクリスト書き換えのタイミング
  • GTD週次レビューのとき
  • タスクリストへの書き込みが増え、見にくくなったとき
  • 右ページのメモ欄に余裕がなくなったとき
• タスクリスト書き換え時
  • 左ページ上方の日付に、終了日を書き足す。(例：2010/05/23(日)〜2010/05/26(水))

以上が、私の会社ノートの、おおまかな流れ。言葉にすると複雑だが、実際やってみるとシンプルなことを体感できると思う。

私自身、複雑なものは苦手で逃げ出したくなるので、ノートの使い方もタスクリストも、つねにシンプルさをたもつようにしている。

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記憶が確かではないが、Appigo Todoとの出会いは2年ほど前だったと思う。当時の機種はiPhone 3G。動作が遅かったこともあり、Appigo TodoでのTodo管理はすぐにあきらめてしまった。

ところが最近、Appigo Todoを友達が使っていたり、手帳関連のGoogle Waveに参加している人たちが使っていたりしたことで、「最近のAppigo Todoは、そんなに良いのかな？」という興味が沸き、改めて使ってみることにした。

iPhone 3GSのおかげで、動作は快適。サクサク動く。これなら、Todo管理をAppigo Todoに移行できると確信し、Moleskineに書き込んでいたプライベートなTodoをすべて書き写した。

今回は、Appigo Todoで管理しているTodoの中でも、ブログ記事を書くためのタスク管理部分について説明しようと思う。

タスクの追加画面から、「通常」「プロジェクト」「チェックリスト」の3種類のタスクを追加できるようになっている。

私はブログ記事のタスクを追加する場合、「プロジェクト」を選択している。タスク名は、ブログ記事のタイトルになりそうなものを入力する。

「プロジェクト」の中に、そのブログ記事に関連するキーワードを、タスクとして入力する。上記スクリーンショットの例では、以下のようになっている。

• プロジェクト名：ブラス ボールペン レビュー
  • タスク名：ペン先は、ニードルポイントで細い
  • タスク名：モレスキンに書き込むには、細すぎる
  • タスク名：古いカメラのボディの色
  • タスク名：学校の水道の蛇口の色

これらのタスクは、思いついたときに書き込んでいる。「ブラスボールペンのレビューをしよう」と思いながら過ごしていると、「古いカメラの真鍮むき出しってカッコいいよなぁ」とか「このペンって、学校の水道の蛇口の色みたい」というように、ふっと思い出す瞬間がある。その瞬間を逃さないように、プロジェクトにタスクを入力している。

最後は、Macの前に座り、記事を書き、プロジェクトを終了する。プロジェクト終了のチェックを入れる瞬間が、とても気持ち良い。

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