毎年恒例の行事になりつつある、「ほぼ日手帳 公式ガイドブック 2011」が出版された。

ほぼ日手帳ファンなら、手に取らずにはいられないガイドブックだ。

目次

• 思いっきり楽しんでください。
• たのしさがあるから、自由に使える手帳 – 23の自由で勝手な使いかた
• ほぼ日手帳 2011 – ほぼ全仕様を徹底解剖
• カバーラインナップ一挙紹介
• ほぼ日手帳Weeks(仮称)登場。
• ほぼ日手帳 2011 – さらに自由なコラボレーション
• ほぼ日手帳 2011 – 仕様徹底解説
• TOOLS & TOYS
• ほぼ日手帳CLUBへようこそ！
• <ほぼ日手帳>のご購入についてのお知らせ。
• <ほぼ日手帳>10年のあゆみ。
• 特別付録マンガ ほぼ日手帳の10年 今日マチ子

23の自由で勝手な使い方

「どうすれば使いこなせますか？」という言葉。私はあまり好きではない。楽しんで使っているうちに、「使いこなしていてすごいですね。」と、自然に言われるものだと思う。

ほぼ日手帳公式ガイドブックには、今年も、ほぼ日手帳の楽しそうな写真がたくさん載っている。

まねしたくなる写真、まねできない写真、色々あるけど、とにかく楽しそう。楽しそうなほぼ日手帳の写真を見ていると、自分のほぼ日手帳も楽しそうに見えてくる。

特別付録マンガ ほぼ日手帳の10年 今日マチ子

以前紹介した、今日マチ子さんのマンガ。最近、王様のブランチでインタビューされていたので、知っている方も多いはず。私は、GR DIGITAL関連で、今日マチ子さんのことを知り、ブログを拝見し、描かれている絵に惹き付けられ、それ以来ファンになった。

その、今日マチ子さんのマンガが、ほぼ日手帳公式ガイドブック2011で見られて、非常に嬉しい。

まとめ

「ほぼ日手帳公式ガイドブック2011」は、ほぼ日手帳ファンの皆さんには、とりあえず手にして目を通して欲しい本。見ているだけで、楽しく元気になれる。

「ほぼ日手帳ってどんな手帳？」と思っている皆さんには、この本で、ほぼ日手帳の楽しさが伝わると思う。

機能とか便利さは説明するのが簡単だし、わかりやすいけど、楽しさを伝えるのは難しい。「ほぼ日手帳 公式ガイドブック 2011」は、その楽しさが伝わる本だと思う。

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2011年向け手帳シーズンがもうすぐ始まるということで、今の、自分の手帳術を整理することにした。

今、私が愛用している道具は以下のとおり。

• iPhone4
• Moleskine
• ほぼ日手帳
• ほぼ日のメモ帳
• ほぼ日手帳 2009付属の3色ボールペン

道具はこのほかに、GR DIGITAL IIIや、iPad、iMacなどもあるが、手帳関連では以上の4つをメインに愛用している。

iPhone4 – すべてを管理

スケジュール管理および、プライベートのタスク管理に利用している。その他にも、メモ、メール、Webブラウザ、SMS、家計簿、電話、アドレス帳など、あらゆるものが、iPhone4の中に入っている。

Moleskine – 勉強

勉強用のノートとして、利用している。わからない用語があったら、用語の意味を調べて書き込んでいる。

ほぼ日手帳 – 大切なことを整理

起床・就寝時間と、その日にあった印象的な出来事を書き込んでいる。また、映画を観るのが好きなので、映画の半券を貼付けている。

ほぼ日のメモ帳 – 仕事

会社用のノートとして利用している。情報漏洩しないように、基本的に会社の中に置きっぱなしにしている。

タスクを左ページに書き、そのタスクを消化するために必要なメモを、右ページに書き込んでいる。

ほぼ日手帳 2009付属の3色ボールペン

ほぼ日ストアで、ほぼ日手帳 2009年版を購入すると、おまけでもらえた3色ボールペンを、今も愛用している。

青や赤の色味や、黒の書き心地が気に入っている。

まとめ

いま気になっていることは、荷物が多いこと。できれば、iPhone4と、手帳1冊くらいで済ませたい。

また、ボールペンは、芯やペン軸の使いやすさが気に入っているものの、高級筆記具ではないので、一生もののペンとして使えないことが気になっている。

そんなわけで、2011年に向けて、手帳を減らすことや、ペンを高級筆記具に変えることを考えていきたいと思う。

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はじめに

神田昌典さんの「60分間・企業ダントツ化プロジェクト」が、iPhoneやiPadで読めるようになった。

「60分間・企業ダントツ化プロジェクト」は、ビジネス戦略の立て方についての書籍。私はこの書籍を、ビジネス戦略の立て方のお手本にしている。昨年まで、要約を作成して、ほぼ日手帳に貼付けていた(旧サイトの記事)。

その書籍が、iPhone & iPad向けの電子書籍になったことを知り、すぐさまインストールした。

目次

• はじめに
• 第１章　戦略は足し算ではなく、かけ算から生まれる
• 第２章　未来を予測する経営者
• 第３章　「経営なんて簡単なのに」
• 第４章　理想の顧客に出会う方法
• 第５章　賢者は愚者でもできることをやる
• 第６章　ビジネスは大人が遊ぶ数字のゲーム
• 第７章　害虫になるか、それとも天使になるか？
• 第８章　購買意欲をシステマチックに高める方法
• 第９章　ヒラメキは、集中した思考の後に降ってくる
• スター戦略構築法全チャート
• あとがき

「60分間・企業ダントツ化プロジェクト」と、他のビジネス戦略の立て方の違いは、「はじめに」で解説されている。

いままでの戦略論は、成長経済のもとで生み出された。その頃は、顧客はそこにいる、商品需要はそこにあることが前提だった。だから企業戦略も、いかにライバルを打ち負かし、顧客を奪うのかが主眼だった。(はじめに – 60分間・企業ダントツ化プロジェクト)

現在は、顧客がいない。商品需要もない。ライバル会社も、顧客がいなくて疲弊しているのである。ライバル会社と戦っている場合ではなく、まずは市場を創造しなければならない。(はじめに – 60分間・企業ダントツ化プロジェクト)

社会に大きな変化がある中、今までの戦略では十分ではない。そのため、新しい戦略が必要になる。しかし、多くの企業は「他社より良い商品をつくる」ことに注力している。

マスコミや政治家から「日本のものづくり」という言葉を聞くたびに苛立を覚えるのは、まさにその点だ。ライバルを打ち負かし、顧客を奪うための「ものづくり」は、現代では不十分であると感じているからだ。

まとめ

「60分間・企業ダントツ化プロジェクト」は、経営者だけでなく、全ての人に読んでほしい書籍。

特に、ビジネスのやりかたに疑問を持っている人は、この書籍で解説されているビジネス戦略の立て方に感銘を受けると思う。

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Twitterで「@naoahiru この週末は、ひさしぶりに何の予定もない週末。永遠の眠りにつく勢いで眠るよ！」とツイートした通り、7月3日(土)は、一日寝て過ごした。

ほぼ日手帳のページには、堂々と恥ずかし気もなく「一日寝て過ごす！！」と書き込んだ。

私は疲れがたまると何もかも嫌になり、不安や焦りが繰り返し襲ってくる。疲れとネガティブさに気付いたときは、たっぷり寝るのが一番の薬だ。ニーチェも「疲れたらたっぷり眠れ」と言っていたと思う。

一日寝るときの注意点

快適に一日寝て過ごすために必要なものを、以下にリストアップしてみた。

• 食事を用意しておく
  • 朝昼晩の3食 + 翌朝の1食ぶん
  • 消化が良い食べ物
• 飲み物を用意
  • 水やスポーツドリンクなど
• エアコンやテレビのリモコンをベッドから手の届くところに置く

寝ていても、お腹が空いたり、ノドが渇いたりすれば目が覚める。だから、食べ物や飲み物は、前日に用意しておく。

部屋が暑かったり、寒かったりしたら気持ちよく眠れないので、エアコンのリモコンも、ベッドの近くに置いておきたい。

一日中寝るといっても、朝から晩まで寝て、翌朝までというわけにはいかず、ときどき目が覚める。そのため、いつでもテレビを見られるように、テレビのリモコンも近くに置いておくと良い。つまらない番組は、最高の睡眠薬になる。

まとめ

たっぷり眠ることで、疲れとネガティブさがなくなり元気がでるのだから、「一日寝て過ごす！！」という予定も、素晴らしい予定だと思う。

何日か、気分がもやもやしたり、イライラしたりが続く人には、丸一日、たっぷり眠ることをおすすめする。

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最近、頭に浮かんだことを、ほぼ日手帳に書き出すことが多くなった。

何かのタイミングで、頭の中にふわふわ浮いている断片的な記憶や考えが固まり、文章に変化する。その文章を、ほぼ日手帳に書き出している。

固まった文章をそのまま吐き出しているので、ときには支離滅裂になっており、あとから多少整理してやる必要がある。

整理しながら、「やっぱりこの考えはダメだ」とか「想像していたより、大したことない考えだった」と落胆することもあるが、そういったものも、ほぼ日手帳に残したままにしてある。

文章にしたものが何かの役に立つのかと言えば、おそらく役に立たない。しかし、文章にすることで、頭の中のもやもやが、解消されているような気がする。

解消してスッキリすることで、新しいことに取りかかることができる。だから、私にとってこの行動は、、頭の中をデフラグするような行動なんだと思う。

頭の中にふわふわ浮かんで、詰まっているものを、ほぼ日手帳に吐き出し、整理し、上手に整理できたら頭の中に戻す、デフラグのような行動なんだと思う。

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先日、「NHK めざせ会社の星」のノート術特集に刺激され、「私のノート術は、場当たり的」という記事を書いた。その記事の中で、欲望を昇華させるノートの使い方として、「欲望編」を紹介した。今回は「義務と責任編」を紹介したいと思う。

私にとっての「義務と責任」は、主に会社の仕事。しかし、好きなことを仕事にしているため、義務と責任と言うと、少し大げさすぎるかもしれない。

大げさではあるが、仕事なので、「頼まれたことはやり遂げる」「問題が発生したら相談する」など、いくつかの義務と責任がつきまとう。義務と責任を果たすには、仕事で発生したタスクには必ずアクションをとることが要求されると思う。

そこで、「仕事で発生したタスクに、必ずアクションをとるためのノート術」を紹介しようと思う。

私が会社で利用しているのは、ほぼ日手帳のメモ帳。しかし、道具にこだわる必要はない。仕事で行動する範囲で、持ち歩きやすい大きさなら、どんなノートでも良いと思う。(注意：上の写真のノートは、会社のノートを模して作りました。守秘義務等の関係で、実物をお見せできないためです。)

ノートは見開きで使い、左ページにタスクリスト、右ページにタスクを処理するためのメモを書いている。

• 左ページ：タスクリスト
• 右ページ：タスクを処理するためのメモ

メモの書き方は、雑多に書いているため、とくに書き方はない。左ページの使い方のみ決まっているため、以下の写真で紹介したいと思う。

左ページの上方に、そのページに書き込み始めた日付を書く。その下には、「□」を先頭に書いたタスクリストを書き出している。

• ページ上方に、そのページを使い始めた日付を書き込む
• 「□」を先頭に書いたタスクリストを書き出す。
• 締め切りがあるタスクは、タスク横に締め切り日と曜日を黒字で書き込む。

その後、仕事状況の変化に応じて以下のように書き足して行く。

• タスク完了時
  • 「□」に赤ペンで「レ」を書き込む
  • タスク名に赤ペンで取り消し線を書き込む
  • タスク名右側に、完了日と曜日を書き込む
• 緊急に実施するタスク
  • タスクの右側に青ペンで「☆」を書き込む
• タスクリスト書き換えのタイミング
  • GTD週次レビューのとき
  • タスクリストへの書き込みが増え、見にくくなったとき
  • 右ページのメモ欄に余裕がなくなったとき
• タスクリスト書き換え時
  • 左ページ上方の日付に、終了日を書き足す。(例：2010/05/23(日)〜2010/05/26(水))

以上が、私の会社ノートの、おおまかな流れ。言葉にすると複雑だが、実際やってみるとシンプルなことを体感できると思う。

私自身、複雑なものは苦手で逃げ出したくなるので、ノートの使い方もタスクリストも、つねにシンプルさをたもつようにしている。

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最近の私の手帳です。iPhone、MOLESKINE、ほぼ日手帳を持ち歩いています。

iPhone

私のスケジュールが、すべて入っています。さらに、メールをチェックしたり、RSSリーダーで情報をチェックしたり、iPodで音楽を聴いたり、電子書籍を読んだり、Twitterをしたり、iPhoneがなければ一日どうしてよいのかわからなくなってしまいそうなくらい、使い込んでいます。

MOLESKINE

勉強用ノートや、タスク管理用ノートとして使っています。最近は英単語の学習中で、わからない英単語を書きなぐっています。あとから見返す必要のあるものから、ないものまで、ひたすら書きなぐっています。

ほぼ日手帳

その日の出来事や、アイディア、その日にやりたいタスクを書いています。スケジュールはiPhoneで管理しているので、ほぼ日手帳には、スケジュールが終わった後自分の気持ちを整理するために、改めて書き込んでいます。

また、MOLESKINEでは実施する日付の決まっていないタスクを記載していますが、ほぼ日手帳には、その日にやりたいタスクを書き込んでいます。

まとめ

今回は、ざっくりと、最近持ち歩いている手帳を紹介しました。iPhoneを基盤にして、iPhoneではできないことや、やりにくいものを、MOLESKINEや、ほぼ日手帳でカバーしています。

しかし、機能面ではそれぞれの役割がよく分かれているのですが、意味付けの部分で役割が分かれていないような気がしています。つまり、論理的には使い分けできているけれど、感情がそれに追いついていないような違和感があります。

実はこの記事、3日ほど前から書き始めているのですが、論理と感情が一致しないために、一向に文章が書けず、ずっと悩んでいました。論理的に書くだけなら、iPhoneと、MOLESKINEと、ほぼ日手帳を、それぞれどんなことに使っているのかリストアップして、簡単な説明をつければそれでおしまいなのですが、どういうわけか、それをしたくなかった。

そんなわけで、しばらくのあいだ、論理と感情を一致させるために、いろいろ考えることになりそうです。

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日々の100やちゃんねるDaysを通して、情報カードやPoICという情報管理術を知り、カードを利用したタスク管理を試してみたいと思っていました。(この記事はMONO-PORTALにTBしています)

先日、株式会社システムダイアリー様からいただいた、システムダイアリーを利用して、カードを利用したタスク管理を始めてみました。

タスク管理を始める手順は以下のとおりです。

• STEP1. タスクリストを作成
• STEP2. ほぼ日手帳のクリアファイルに入れる
• STEP3. ほぼ日手帳にはさんで持ち歩く
• STEP4. 机の上に広げる

STEP1. タスクリストを作成

システムダイアリーの5ミリ方眼紙を利用し、タスクリストを作成しました。タスクリストの作成方法は以下のとおりです。

• 5ミリ方眼紙を横に使う
• 年月日を、5ミリ方眼紙の左上に記入
• 年月日の左横に、そのタスクリストのタイトルを記入
• 「□タスク名」の形式で、5ミリ方眼紙にタスクを記入

STEP2. ほぼ日手帳のクリアファイルに入れる

私はふだん、ほぼ日手帳とMOLESKINEとiPhoneを使っているので、システムダイアリーのバインダーをさらに追加して持ち歩くのは少し難しいと考えました。

システムダイアリーのリフィルは、ほぼ日手帳より少し小さめということに気付き、ほぼ日手帳のクリアファイルにリフィルを入れてみたところ収まりの良いサイズでした。

そこで、警告色である赤のクリアファイルに、システムダイアリーのリフィルを入れました。

STEP3. ほぼ日手帳にはさんで持ち歩く

ほぼ日手帳の後ろのポケットに、ほぼ日手帳のクリアファイルが丁度入る場所があるので、クリアファイルを入れました。

これで、ひとまとめにして持ち歩けます。

STEP4. 机の上に広げる

タスクを検討するときは、机の上に広げます。机の上に広げて見渡すことで、必要なタスクや不要なタスク、再検討が必要なものや詳細化が必要なものなど、発見しやすくなります。

タスクの検討方法は以下のとおりです。

• 終わったタスク：
  □の中に赤ペンで「レ」を記入。タスクの右側に完了日を記入
• 詳細化したいタスク：
  □の中に赤ペンで「→」を記入。新しい5ミリ方眼紙に詳細化したタスクを書き出す。
• 実施取りやめのタスク：
  □の中に赤ペンで「×」を記入。
• タスク処理に関するアイディア：
  青ペンで記入。

まとめ

タスクが完了したカードは、スキャナで読み込んでiPhoneで管理してもいいし、システムダイアリーのプラスチックケースに入れて管理しても良いと思います。

また、とうぶん手を付ける予定がないタスクのカードは、システムダイアリーのプラスチックケースに入れておき、毎朝、ケースからカードを取り出して、その日に持ち歩き、処理するタスクを決めるというのも良いと思います。

PoICを参考に、しばらく、カードを使ったタスク管理術について試行錯誤して楽しんでみようと思います。

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IT技術者をやっていると、いろいろな用語を覚える必要があります。

たとえば、最近はやりの「クラウド」という言葉。DIMEや日経ビジネスAssocieのようなビジネス雑誌で知っているレベルは、あたりまえのように知っているわけですが、仕事で実際に扱う場合には、そこから更に一歩踏み込んで理解する必要があります。

クラウドにはプライベートクラウドと、パブリッククラウドがあるとか、クラウドが出てきたために、オンプレミスという言葉が最近できたとか、それぞれの特徴と、ビジネス上の価値は何であって、市場の動向はどんな雰囲気なのかとか、そういったことを調べて行きます。

調べた言葉とその意味を、上の写真のように、ほぼ日手帳にメモしています(写真は仕事と直接関係ない用語)。

• 青字：用語と、用語が略称の場合はフルスペルも併せて記載
• 黒字：用語の意味

こうして、一つずつ用語を調べてメモしていき、用語の説明の中に気になる文章があれば赤線をひいたり、わからない用語があったら更にその用語を調べます。

そのため、新しいことを覚えようとしている時期は、青字と黒字のセットが、ほぼ日手帳の1日ページにびっしり書き込まれています。1日ページで足りなくなったときは、そのページより過去のページの中で、空いているページに書き込んでいます。

何年も映画館から足が遠のいていたのですが、アバター3Dをきっかけに映画館の楽しさを再認識しました。その後、ゴールデンスランバーに魅了され、3回も観に行ってきました。

映画に行ったあとのチケットの半券は、ほぼ日手帳に貼付けました。

チケットの半券を貼ったページを開くたびに、映画館での楽しい時間を思い出し、充実感を味わっています。

充実感を片手に、仕事をやる気が出たり、映画のことを思い出し仕事に手が付かなくなったり・・・合理的に考えると、良いのか悪いのかわかりませんが、気分が高揚するのは、きっと情緒的に良いことなんだろうと思うことにしています。

ときどき、持ち物を減らすために、ほぼ日手帳を持ち歩くのを止め、いっそ、iPhoneだけで全部こなしてみようかと思うことがありますが、チケットの半券を見るような楽しさはiPhoneでは再現できず、ほぼ日手帳を手放せません。