北真也さんの本は、いつも私の「何か」を変えるきっかけになってくれます。今回紹介する『クラウド「超」活用術』は、クラウドを使用した、新しいワークスタイルについての本です。今回も、私の「何か」を変えてくれました。

クラウド「超」活用術の目次

『クラウド「超」活用術』は、6つのChapterに別れています。Chapter.1では、成果を出し続ける能力を仕組みを作ることの大切さを説き、Chapter.2〜6では、成果を出し続ける能力と仕組みを実際にどのように作り上げて行くのかを解説しています。

• はじめに
• Chapter.1 クラウドで実践するビジネスパーソンの情報武装
• Chapter.2 情報を「いつでも、どこでも」クラウドに収集するテクニック
• Chapter.3 クラウドの「セルフマネジメントシステム」を使いこなす
• Chapter.4 クラウドの「情報マネジメントシステム」を使いこなす
• Chapter.5 クラウド＆iPhoneでアウトプットを活性化する
• Chapter.6 クラウド＆iPhoneによるライフログとその活用
• おわりに

成果を出し続ける能力と仕組みを作る

前述したように、Chapter.1で、成果を出し続けるための能力と仕組みを作り上げることの大切さを説いています。なぜ、仕組みを作り上げることが大切なのかについて、北真也さんは、次のように解説しています。

あなたが素晴らしいアイデアを思いついたにもかかわらず、それをライバルに盗まれてしまった場合、偶然の力に頼っていたのであれば途方に暮れるしかありませんが、能力と仕組みがあれば動じることなく、「その程度のアイデアはまたいつでも思いつける」と言うことができるでしょう。(クラウド「超」活用術 P.17)

この考え方は、少し前にビジネス書よく紹介されていたトヨタの改善の考え方とも一致しています。例えば、車の組み立てのときに、どのような手順で作業をすれば最短で組み上がるのか？最短で組み上がるアイデアを、どうすれば会社内で共有できるのか？問題が発生したとき、どうすれば最小限の被害にとどめることができるのか？そういったことを手順書として書き残し、その手順書を常に改版していくことで、効率よく車を組み立てる仕組みを作り上げていきます。

つまり、『クラウド『超』活用術』に書かれていることは、企業でやられているような成果を出す仕組みづくりを、個人でやってしまおうということではないかと思います。

遥かに発達した情報機器を前にして・・・

私は以前、「太宰治や三島由紀夫の時代より、遥かに発達した情報機器を使っているのに、私が書くものは、彼らの足下に遠く及ばない。(@naoahiru)」と、Twitterで発言したことがありました。

スマートフォンやクラウドを始めとして、これだけ情報機器が発達しているのですから、「企業でやられているような成果を出す仕組みづくりを、個人ができるわけがない。」という言い訳ができない時代になってきたのではないでしょうか。それどころか、情報機器が発達しているのだから、個人が企業にさえ勝てる時代。そういった時代が、これからの時代なのだと思います。

仕組みを作るために始めた5つのこと

『クラウド「超」活用術』を読んだ後、成果を出し続ける能力と仕組みを作るために、今の自分の何を変えるべきか？を考え、すぐに5つのことに取りかかりました。

1. 7つの習慣を学び直している
2. ToDo管理をToodledoに移行した
3. カレンダーを詳細化するようになった
4. メモしたことを活かすようになった
5. リストが増えた

1. 7つの習慣を学び直している

最近読んでいなかった7つの習慣を学び直すことで、『クラウド「超」活用術』の中に流れているマインドをより強く感じ取り、生活を良くしようと考えました。

2. ToDo管理をToodledoに移行した

ToDo管理をToodledoに移行することで、曖昧になりがちなプライベートのタスク管理を、ガッチリ受け止める場所を作りました。

3. カレンダーを詳細化するようになった

カレンダーを詳細化することで、無駄な時間を過ごすことを抑制するようにしました。さらに、ひとつひとつの予定、一人一人の人達と、しっかり向き合う体勢を作り始めました。

4. メモしたことを活かすようになった

メモしても、メモしっぱなしになってしまうことが多かったのですが、『クラウド「超」活用術』の中に書かれているEvernoteの使い方を取り入れることで、メモを活かすことが増えました。

5. リストが増えた

作業や考え方をリストにすることで、成果を出す仕組みを目に見えるようにし始めました。

スマートフォンを使っている全ての人に

『クラウド「超」活用術』は、スマートフォンを使っている全ての人にお勧めしたい本です。今の生活に十分満足されているかたは別として、仕事で成果をあげたい人、日常をより良いものにしたい人、そういった人達にお勧めしたい本です。

きっと、私のように、日常の色々なことを変化させずには居られなくなると思います。

クラウド「超」活用術→Amazon.co.jp

映画「探偵はBARにいる」のiPhoneカバーがあるということで、東映のオンラインショップ(東映eshop)で購入しました。受注生産品ということもあり、注文から到着まで1ヶ月ほど待ちましたが、ようやく届きました！

箱の裏面には、「探偵はBARにいる」のロゴのほかに、「KELLER OATA(探偵さんがいつもいるBAR)」のロゴが濃いグレーで印刷されており、雰囲気が良いデザインの箱です。

ポリカーボネート製のハードカバーは、うっすらとラメの入った黒地に、「KELLER OHATA」のロゴが描かれています。

ネットや箱に「iPhoneカバー for iPhone4」と書かれていたので、「iPhone4Sでは使えないのかもしれない」と不安を抱きつつ注文しましたが、まったく問題ありませんでした。iPhone4とiPhone4Sの形状のうち、たった1つ異なるマナーモードのスイッチの部分が大きく空いているカバーだったので、まったく問題なくiPhone4Sにも付けることができました。

細部の塗装の乗りが、若干よくない部分もありますが、「探偵はBARにいる」の「KELLER OHATA」のかっこ好いロゴの前では、そんな些細なことはまったく気になりません。

探偵はBARにいる iPhoneカバーは、私のお気に入りのカバーです！

探偵はBARにいる DVD→Amazon.co.jp

するぷろ for iPhoneを試し始めました。忙しくなると、自宅でブログの更新ができなくてストレスが溜まるので、外出先から快適に更新できるように、するぷろ for iPhoneを試してみることにしました。

メイン画面は、背景色が紫の画面です。白や黒、クリーム色の背景色を選べると嬉しいのですが、今のところ(2011年11月22日現在)、背景色選択機能は無いようです。

画像を貼り付けたい場合は、メイン画面上部の右側にある、Photoボタンをタップします。

Photoボタンをタップすると、Photo(撮影済みの画像を選択)と、Camera(写真を撮影)の選択画面になります。

Photoを選択すると、画像を選択する画面になります。画像を選択すると、画像を貼り付けるためのタグが、自動的にメイン画面に書き込まれます。

なお、複数画像を選択した場合は、選択した順序に画像が貼り付けられるのではなく、画像を撮影した順番に貼り付けられます。

するぷろには、Preview機能があります。私は、写真と文章でブログ記事を書くので、とてもありがたい機能です。

というわけで、この記事は、するぷろ for iPhoneで下書きを作成しました。もう少し試用して、本格運用の方法を検討することにします。

するぷろ for iPhone

最近、Instagramがお気に入りです。Instagramとは、iPhoneで撮影した写真を共有するアプリです。共有場所にはSNSの機能があるため、FacebookやTwitterのように、他のユーザーをフォローしたり、フォローされたり、共有された写真に、いいね！を付けたり、付けられたりして楽しめます。

iPhone4Sのおかげで、Instagramを起動して写真撮影できるようになるまでの時間が、約4秒になりました。撮りたいと思ったときに、すぐに撮ることができます。

Instagramは、撮った写真にエフェクトをかけて楽しむ(セピアカラーのようにしたり、モノクロのようにしたり、その他色々なエフェクトをかける)ことが多いので、iPhone4Sのカメラの写りの良さと相まって、雰囲気の良い美しい写真を撮ることができます。

Instagramで撮影した写真を見ていると、「あぁ、また食べに行きたい、飲みに行きたい」と、食欲が刺激されます。

私は、食べ物の写真を撮ることが多いですが、Instagramのユーザーの中には、風景の写真を撮る人や、ペットの写真を撮る人、女の子の写真を撮る人、自分で描いたイラストの写真を撮る人など、いろいろな人達が居ます。

他のユーザーが撮った写真を見るのも面白いし、自分が撮った写真を共有して「いいね！」が付いたりコメントが付いたりするのも楽しいです。

Instagramは、創る楽しさと、見る楽しさ、両方を楽しめるアプリです。

ちなみに私は、「naoahiru」というユーザー名で検索(Instagram→プロフィール→友人を探す→名前とユーザ名で検索)していただければ、見つかると思います。

食べ物の写真ばかりですが、気に入ったらフォローしてください。

Instagram

スタバでコーヒーを啜ったり、BARでスコッチソーダを飲んだりするときに、ジーンズのポケットの中のものが邪魔になり、テーブルの上に置くことがあります。しかし、テーブルの上にiPhoneを置くのは、一緒に居る人との間に他の人が割り込んでいるようで、少し悪いことをしている気がします。

そこで、テーブルの上にiPhoneを置いても、iPhoneらしさを漂わせないケースを探していました。今回紹介するBookBook for iPhone4は、そうした中で見つけた、本の表紙のようなiPhone4用ケースです。

私は今、iPhone4Sを持っているので、iPhone4用ケースでも大丈夫なのか心配していました。ネットで情報を探ってみたところ、iPhone4Sでも使えそうだったので思い切って購入しました。

twelvesuhthのBookBook for iPhone4のホームページにも、「fits iPhone 4/4S」と書かれていたので大丈夫そうです。

BookBook for iPhone4は、革張りの本をビンテージ加工したようなケースです。

茶色の革に、黒や金で描かれた文字と装飾は、聖書や百科事典を連想させてくれます。

内部は、スエード調の生地が貼られており、iPhoneを傷つけません。

カード入れは3ヶ所あります。さらに、カード入れの下に紙幣を3つ折りにして入れられるポケットがあります。

カードケースのうち1つの表面は透明なビニール製であるため、免許証や社員証、学生証など、顔写真付きのものを入れておくと良いでしょう。

ボリューム大小ボタンは、「+」と「-」のマークが革に型押しされています。マナーモードのON/OFFスイッチ部分は革がくり抜かれています。iPhone4向けにぴったりくり抜かれているようですが、iPhone4Sでも問題なく使えます。

コネクタ部分と、マイク、スピーカー部分も革がくり抜かれています。ケースに入れたまま、充電可能です。

イヤホンジャックや電源ボタンもケースに入れたままで使用可能です。

革ケースであるため、最初は少し硬いです。使ううちに手に馴染むと思います。また、ビンテージ加工されているため、自然にできた艶のある風合いとは少し違います。その違いも、使ううちに自然な風合いに近づくと思います。

机の上に置いていて、電子機器らしさがないのがとても良いです。特に、電子機器をできるだけ持ち込まず、落ち着いて過ごしたい寝室では、BookBook for iPhone4が良い雰囲気を演出してくれそうです。

BookBook for iPhone4を探す→Amazon.co.jp、楽天市場

iPhone4Sを入手しました。発売日には入荷していて、本来なら当日受け取ることも可能だったのですが、ソフトバンクの登録サーバの不具合で、引き渡しが日曜日(2011/10/16)になりました。

受け付けのお姉さんとおしゃべりしながら、30分ほどで手続き終了。私が行ったお店だけで、70台もの予約が入っていて、発売日には、そのほとんどが入荷済みだったそうです。

iPhone4からiPhone4Sへの機種変更だったため、外見は、ほぼ同じです。マナーモードのスイッチ位置が若干変更になっていますが、使っていて変わったことに気づかないほどの小さな変更です。そのほか、CPU変更とかカメラの画素数変更とかいろいろあるようですが、スペック面は他のサイトで取り上げられていると思いますし、私はそういったことにあまり興味がないので、使い心地の変化について紹介しようと思います。

ホームボタンが高級車のドアのようになりました

個体差かもしれませんが、iPhone4からiPhone4Sに機種変更して最初に気づいたのは、ホームボタンの押し心地の変化です。

iPhone4は、少しカチャカチャする感触のある押し心地でした。しかし、iPhone4Sはカチャカチャする感じがなくなり、しっとりした押し心地になりました。

車好きな人ならわかると思いますが、大衆車のドアを閉めるときのガチャガチャした感じと、高級車のドアを閉めるときのしっとり吸い付くような感じと、似たような違いです。

その違いによって機能的に何かよくなるわけではありませんが、ホームボタンの押し心地が気持ちよくなりました。

手の中への収まりが良くなりました

iPhone4Sは、iPhone4から3g重量が増しているそうです。その重量のためなのか、ウェイトバランスの変化のためなのかわかりませんが、電話しているときの手の中への収まりが良くなりました。

手に持って電話していると、親指の付け根や小指のあたりにバランスよく重さがかかり、手の中でホールドされている感触がしっかり伝わってきます。

そのおかげで、電話する楽しさが増えました。

写真が奇麗になりました

2台のカメラが写った上の写真は、iPhone4Sで撮影した写真です。スマートフォンでこれだけ良い写真が撮れてしまうと、普通のコンデジは不要になります。

さらに、iPhone4Sで、カメラアプリの起動も早くなったので、撮りたいときにすぐ撮れるようになりました。

使う気持ちよさと楽しさが増えた

iPhone4とiPhone4Sは、見た目も機能もほとんど変わりませんが、使うときの気持ちよさや楽しさが増えています。そのため、一度、iPhone4Sに触れたら、iPhone4には戻れなくなることでしょう。

iPhone4を持っているため、iPhone4Sを買わないことにした人がたくさん居ると思いますが、気になって店頭で触ったら、そのままお買い上げしかねない気持ちよさと楽しさです。

今日は、私のiPhoneのホーム画面を紹介します。

ロック画面の壁紙は、先日行った「生誕100年 岡本太郎展」で入手した、岡本太郎さんと「ノン」のオブジェの画像です。見るたびにパワーをもらっています。

ホーム画面の壁紙も、先日行った「生誕100年 岡本太郎展」で入手した、「森の掟」の画像です。私は、カラフルな壁紙は基本的に苦手なのですが、岡本太郎さんの作品は、沸々と内面からわき上がってくるようなパワーを感じられるので好きです。

よく利用するアプリを、ホーム画面に置いてあります。よく利用するアプリは、iPhoneに最初からインストールされているアプリや、メジャーなアプリばかりです。

• デフォルトアプリ
  • SMS/MMS
  • カレンダー
  • Safari
  • iPod
  • 電話
  • メール
  • 時計
  • 計算機
  • 連絡先
  • マップ
• 追加アプリ
  • Evernote
  • FastEver
  • Echofon
  • Reeder
  • Facebook
  • そら案内
  • Instagram

私は、たくさんのアプリを使って何かを成し遂げるのが苦手です。シンプルな手順で、目的の情報を取り出したり、入力したりできるアプリを、少数使っています。

他人のバッグの中身は、自分のバッグと比べてどう違うんだろう？あの人の、あのバッグには、どんなものが入っているのだろう？

そういった、バッグの中身に対する好奇心を満たしてくれる記事が、日経WOMAN 2011年4月号に掲載されていました。

16職種の働く女性や、著名人のバッグの中身や整理術が公開などが掲載された、バッグの中身大公開という特集記事です。

目次

「バッグの中身大公開」を読んだところ、特集記事は、大きく3つに別れていました。「バグの中身」「バッグの整理術」「その他」です。

• バッグの中身
  • 女優 貫地谷しほりさん
  • 女性起業家&アナウンサーのバッグのヒミツ、教えます
    • 会社経営者 ユリーカさん
    • アナウンサー 千野志麻さん
  • 読者1300人のリアルなバッグ&中身事情
  • お悩み解決！春のバッグカタログ
    • 床置きOKの大容量A4サイズ
    • バッグ自体が軽い布素材を選ぶ
    • 中が見やすい大口トートバッグを選ぶ
    • 小さめ＆カラーバッグで季節感を出す
  • 16職種のバッグの中身＆お仕事必須アイテム
  • 世界4都市☆働く女性のバッグの中身をチェック
    • NY
    • パリ
    • ミラノ
    • 上海
  • 気になるアノ男性の愛用バッグの中身が知りた〜い！！
    • お笑い芸人 楽しんごさん
    • 俳優、クリエーター ARATAさん
  • 美のプロたちのポーチ＆モバイルビューティー公開
    • モデル RINAさん
    • ライフ＆ビューティーディレクター 渡辺佳恵さん
    • 美容ライター 宇野ナミコさん
• バッグの整理術
  • スマートフォンを使う女性たちのバッグ整理術
    • au IS03
    • docomo GALAXY S
    • SoftBank iPhone 3G
  • きれい色バッグとオフィス服のハッピーな関係、見つけた！
  • 「美人バッグ」の収納術
  • 読者のバッグを断捨離！
• その他
  • バッグが長持ちするメンテナンス法
  • バッグと小物のドン引きエピソード＆ホロリとくる感動秘話
  • 本当に欲しかったのはこんなバッグとパンプス

特集記事には、たくさんの人たちのバッグの中身が写真付きで紹介されており、写真を眺めているだけでも楽しいのですが、その中でもとくに気になった記事は、「読者のバッグを断捨離！」という整理術に関する記事です。

私自身、最近、バッグに入れて持ち歩くものの中身が変わった事もあり、仕事で使っているバッグが太り気味で気分がわるかったので、自分のバッグの中身を見直してみました。

中身を見直してみたところ、持ち物を厳選していたつもりでしたが、不要な物がありました。ペンケースに入っていた不要なペンを2本、普段使う事がない名刺入れ、カード入れに入っていた不要なカードを数枚など、いくつもの不要な物がありました。

手帳も同様に、MOLESKINE、ほぼ日手帳、iPhoneのみにしました。それぞれの役割りは以下のとおりです。

• MOLESKINEは、アイディアを書き留める手帳です。
• ほぼ日手帳は、元気をもらったり、ざわついた心を落ち着かせるための手帳です。
• iPhoneは、スケジュール管理やネットの利用など、実務の手帳です。

ここから、さらに断捨離したいところですが、ひとまずここまで。

次は、部屋の中を断捨離しようと思います。

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先日、「EVERNOTE情報整理術」を読んでから、Evernoteをちゃんと使うようになり、1週間ほど経ちました。

そんなわけで、Evernoteをまだ使った事がない人のために、Evernoteを使いはじめて1週間程度の私でもできた、Evernoteでの情報整理術を紹介します。

道具

Evernoteで情報整理するための道具は、iPhone、Moleskine、Macです。それらを持っていない人は、携帯電話、ノート、パソコンと読み替えていただければ良いと思います。

iPhone

メールや、Fasteverを使って、メモをEvernoteに送っています。

Moleskine

iPhoneを使いにくいとき(図が必要なときなど)に、メモを書き込んでいます。

Mac

Evernoteのクライアントを使用して、iPhoneやMoleskineを通して作成したメモを整理します。

Evernoteの設定

Evernoteの設定は、以下の通りです。

ノートブックの設定

ノートブックは、基本的にGTDの項目で管理しています。GTDと1点違うのは、「08.Want」を用意していることです。「08.Want」は、欲しいものリストです。欲しいもの1つを1つのノートに書き込み、そのものに関するメモを、そのノートに書き込んでいます。

• 00.Inbox
• 02.Someday
• 03.Projects
• 08.Want
• 09.Reference

タグの設定

タグは、「EVERNOTE情報整理術」で解説されていた、「5W1H」で管理しています。たとえば、「When」のタグの下には「2011年01月」のタグがあったり、「Who」のタグの下には「岡本太郎」があったりします。つまり、5W1Hの形式でタグを作成し、その下に5W1Hに沿った名詞のタグを入れてあります。なお、本だけ別管理したいため、「Books」のタグを作ってあります。

• Books
• How
• What
• When
• Where
• Who
• Why

運用方法

1. 外出先から、iPhoneを使って情報をEvernoteに送ります。
2. 外出先で、図が必要なメモを書くときには、Moleskineに書き留めます。
3. 帰宅後、Macを起動し、EvernoteのInboxに溜まった情報を整理します。さらに、Moleskineに書き込んだメモをEvernoteに書き写します。

まとめ

Evernoteを使い始めてから、ほんの1週間程度ですが、ここまで情報の流れが変わるとは思いませんでした。しかも、GTDとEvernoteの相性が良いため、GTDによる情報整理の流れを、今まで以上にうまくできるようになりました。

今後、Evernoteを更に使い込んで、自分なりのスタイルを創り上げて行こうと思います。

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引き出しを整理していたら、ショップカードが出てきました。お気に入りのお店なので、ショップカードの情報をiPhoneに入れておこうと思ったのと同時に、机の上に置いてあったショットノートが目にとまりました。そこで、一つのアイディアと疑問が思い浮かびました。

「ショップカードをショットノートに乗せれば、iPhoneのショットノートでうまく取り込めるんじゃない？」

そんなわけで実験です。

ショップカードを、ショットノートのMサイズの上に乗せます。

ショットノートを起動し、ショップカードを乗せたショットノートを撮影すると・・・見事に、ショップカードごとiPhoneに画像を取り込めました！

タイトルや日付、番号等は、後から手入力しましたが、ショップカードを簡単に取り込む事ができました。

ショットノート x ショップカードの撮影は、他のものにも応用できます。

お気に入りのステッカーや、領収書の撮影が、簡単にできます。

ステッカーや領収書のような平面的な物だけでなく、フリスクやPSPのソフト、PSP本体など、立体的なものを撮影することもできます(PSPは、Lサイズのショットノートで撮影しました)。

つまり、ショットノートの上に乗せて撮影できるものなら、なんでも取り込むことができます。

写真の写りは良くありませんが、警察の証拠写真のように、自分の持ち物を記録することができます。

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