SD手帳には様々なシートがあり、シートを見ているだけで、使い方の想像が膨らみ楽しい気分になる。今回は、楽しい気分になるシートの中から、本を読むときに便利な、個別文献シートを紹介する。

• この商品は、株式会社システムダイアリー様(公式Twitter)からレビュー用に提供いただきました。
• この記事は、MONO-PORTAL様にTBしています。

個別文献シートは、本の情報や内容の要約を記入して管理するシート。本のタイトルや要約などを記入する欄の他に、著者名や出版社名、価格など、本に関係しそうな情報を記入する欄がしっかりと設けられている。

個別文献シートに記入した後は、SD手帳のプラスチックケースで管理できる。

SD手帳の魅力は、やはり、プラスチックケースにあると思う。シートをプラスチックケースの中で管理することで、今、自分に必要な情報が、すべてケースの中に入っている安心感を得られる。

ケーススペースは限られているので、将来シートがあふれ出ることになるが、必然的にシートの整理が必要になり、シートを選別して自分に不要な情報を片付ける機会が自然と発生し、ケースの中の情報が洗練される。

情報は、ため込んだ後に洗練が必要であり、洗練されていない情報に埋もれていると、思考や感覚が鈍くなってくるように思う。

そのため、スペースが限られているSD手帳のプラスチックケースは、優れたツールではないだろうか。

日々の100やちゃんねるDaysを通して、情報カードやPoICという情報管理術を知り、カードを利用したタスク管理を試してみたいと思っていました。(この記事はMONO-PORTALにTBしています)

先日、株式会社システムダイアリー様からいただいた、システムダイアリーを利用して、カードを利用したタスク管理を始めてみました。

タスク管理を始める手順は以下のとおりです。

• STEP1. タスクリストを作成
• STEP2. ほぼ日手帳のクリアファイルに入れる
• STEP3. ほぼ日手帳にはさんで持ち歩く
• STEP4. 机の上に広げる

STEP1. タスクリストを作成

システムダイアリーの5ミリ方眼紙を利用し、タスクリストを作成しました。タスクリストの作成方法は以下のとおりです。

• 5ミリ方眼紙を横に使う
• 年月日を、5ミリ方眼紙の左上に記入
• 年月日の左横に、そのタスクリストのタイトルを記入
• 「□タスク名」の形式で、5ミリ方眼紙にタスクを記入

STEP2. ほぼ日手帳のクリアファイルに入れる

私はふだん、ほぼ日手帳とMOLESKINEとiPhoneを使っているので、システムダイアリーのバインダーをさらに追加して持ち歩くのは少し難しいと考えました。

システムダイアリーのリフィルは、ほぼ日手帳より少し小さめということに気付き、ほぼ日手帳のクリアファイルにリフィルを入れてみたところ収まりの良いサイズでした。

そこで、警告色である赤のクリアファイルに、システムダイアリーのリフィルを入れました。

STEP3. ほぼ日手帳にはさんで持ち歩く

ほぼ日手帳の後ろのポケットに、ほぼ日手帳のクリアファイルが丁度入る場所があるので、クリアファイルを入れました。

これで、ひとまとめにして持ち歩けます。

STEP4. 机の上に広げる

タスクを検討するときは、机の上に広げます。机の上に広げて見渡すことで、必要なタスクや不要なタスク、再検討が必要なものや詳細化が必要なものなど、発見しやすくなります。

タスクの検討方法は以下のとおりです。

• 終わったタスク：
  □の中に赤ペンで「レ」を記入。タスクの右側に完了日を記入
• 詳細化したいタスク：
  □の中に赤ペンで「→」を記入。新しい5ミリ方眼紙に詳細化したタスクを書き出す。
• 実施取りやめのタスク：
  □の中に赤ペンで「×」を記入。
• タスク処理に関するアイディア：
  青ペンで記入。

まとめ

タスクが完了したカードは、スキャナで読み込んでiPhoneで管理してもいいし、システムダイアリーのプラスチックケースに入れて管理しても良いと思います。

また、とうぶん手を付ける予定がないタスクのカードは、システムダイアリーのプラスチックケースに入れておき、毎朝、ケースからカードを取り出して、その日に持ち歩き、処理するタスクを決めるというのも良いと思います。

PoICを参考に、しばらく、カードを使ったタスク管理術について試行錯誤して楽しんでみようと思います。

システムダイアリーを探す→楽天市場

前回のシステムダイアリーの記事で、「システムダイアリーには、今回紹介した以上に、面白い特徴があります。」と書きました。今回は、その面白い特徴についてレビューしようと思います。

今回紹介しているプラスチックケースは、株式会社システムダイアリーさんに、商品を提供いただきました。

システム手帳で悩むリフィル管理を、専用ケースで解決

システム手帳を使い始めてしばらくして悩むのは、バインダーに収まりきらなくなったリフィルの保管方法。

システムダイアリーは、専用のプラスチックケースを使うことで、リフィルを整理することができます。

システムダイアリーのリフィルを専用のプラスチックケースに収納して、別売りのタブ(ポリプロ・ガイド)で区切ることができます。

以下のように分類してプラスチックケースに収納し、リフィルを管理することができます。

• 本のメモや、料理のレシピなど、メモの種類ごとに分類
• GTDのSomedayやProjectなど、タスクの状態ごとに分類
• 仕事で抱えているプロジェクトごとに分類
• 製品企画や、設計、製造など、工程ごとに分類

専用ケースと、SD手帳とMOLESKINEとスマイソン手帳

プラスチックケースを見ていたら、システムダイアリーのバインダーが入りそうなサイズだったので、試しに入れてみました。

まったく違和感なく収まりました。

手帳を使った後、手帳を机の上に起きっぱなしにしてしまうことが多いのですが、システムダイアリーは、プラスチックケースに入れることで、収納しつつすぐに使えるようにしておけそうです。

システムダイアリーとサイズが似ていたMOLESKINEと、スマイソン手帳も試しに入れてみたところ、ぴったり収まりました。

MOLESKINEとスマイソン手帳には、しおりの紐があるので、プラスチックケースの蓋を閉めるときに少し気になりますが、収納場所として違和感なく馴染みました。

システムダイアリーを探す→楽天市場

先日。株式会社システムダイアリーさんから、商品レビューの依頼をいただきました。以前から、システムダイアリーに興味がありましたので、迷うことなくレビューさせていただくことにしました。

いくつか商品を送って頂いたのですが、今回はまず、「革アセンブルセット(黒)」を紹介します。システムダイアリーを、始めて使う人向けのセットです。

セット内容

• 革バインダー 1冊
• 年間スケジュール ユポ紙 2枚(1年ぶん)
• フリー日付ウィークリー 30枚
• 1日1ページ ダイアリー 5枚
• 住所録・ウルトラ紙 5枚
• ショートライン・普通紙・紺 10枚
• 透明ポケット 1枚

革カバーには、小さなポケットが1つと、大きなポケットが2つ。

リングは8穴。他ではあまり見かけないサイズのシステム手帳です。

8穴リングには、SDの文字が刻印されています。金具の開閉は、気持ちよく行なえるので、品質の良いリングを使っているようです。

「革カバーのこばの仕上げ」と「タグシール＆1ページ目」

革カバーのこばの仕上げは、自然な丸みが出ています。リフィルの1ページ目には、システムダイアリーを落としたときに、拾って届けてくれた人への謝礼についてや、連絡先の記入欄があります。

「記憶すべきこと記入欄＆2010/2011年間カレンダー」と「年間スケジュール(2枚/1年ぶん)」

年間スケジュールは、ユポ紙という耐久性と耐水性のある紙が使用されています。蛇腹になっていて、3ヶ月の予定を見渡せるので、プロジェクト管理など、長期スケジュールを管理するのに良さそうです。

「フリー日付ウィークリー(30枚)」と「1日1ページダイアリー(5枚)」

1日1ページダイアリーは、表面に時間軸、裏面にメモ欄があるので、フランクリン・プランナーの、1日2ページの使い方と同じような使い方ができそうです。革アセンブルセットに入っている枚数は5枚ですので、お試し用として使うか、大きな行事のときに使うと良さそうです。

なお、革アセンブルセットに付属のものは、日付未記入のフリーのものですが、ウィークリーについては、日付が記入されているものも販売されています。

「ショートライン(10枚)」と「住所録(5枚)」

ショートラインは6ミリ罫線のノート。メモを書くのに窮屈さを感じることがなさそうです。アセンブルセットに含まれているのは紺色の罫線ですが、他の色も販売されているので、記入する内容に応じて色分け整理もできます。

住所録にはウルトラ紙という、耐久性のある紙が使用されています。

「透明ポケット＆年齢早見表」と「誕生日・記念日等記入欄＆カード・保険情報等記入欄」

透明ポケットは、写真では少し見えにくいかもしれませんが、ポケット上側が開いていて、袋状になっています。

「緊急連絡先等記入欄」と「リフィルの角の仕上げ」

緊急連絡先は、携帯電話を壊してしまったときに必要になる連絡先を記入しておくと良さそうです。

リフィル外側の角は、ほんの少しですが丸みを帯びているので、手にひっかかりにくくなっています(リフィルによっては、丸みがないものもあります)。

システムダイアリーのサイズが、どこかで見たことのあるサイズだなと思って良く見てみたところ、MOLESKINEとほぼ同じサイズでした。

MOLESKINEと一緒に持ち歩くシステム手帳として、ピッタリかもしれません。

システムダイアリーには、今回紹介した以上に、面白い特徴があります。

今回は、革アセンブルセットの紹介でしたので、システムダイアリー使いこなしや特徴については、後日紹介していきます。

ところで、システムダイアリーというと、株式会社ナラコムさんのイメージがあるかもしれませんが、株式会社ナラコムさんのSD(システム手帳)部門が独立し、株式会社システムダイアリーさんに移行されたそうです。

システムダイアリーへの力の入れ具合が、一層強まったのかもしれません。システムダイアリーを始めて手にとって、サイズと質感の良さを感じましたので、今後、愛用者が増え、インターネットでの情報も増えて行くと嬉しいです。

システムダイアリーを探す→楽天市場