能率手帳ゴールドの週間予定表の後に、方眼ページがあります。
私はこの方眼ページに、年間を通して使用する情報を印刷して貼り付けています。情報を手書きするのではなく、印刷する理由は以下の通りです。
- 毎年書き写すのは大変
- 図や表は、手書きでは描ききれない
- 印刷して貼り付けると、貼り付けたぶんの紙の重さでページを開きやすくなる
作業に関連する情報をパソコンの隣に開いて使用することで、作業内容が横道にそれて行かないように抑止することができます。
例えば、文書作成の場合、言いたいことや言わなければいけないことがたくさんあって、それらを書き連ねていったら、本来言いたかったこととは別のことが本題にすり替わった文書になってしまったということを経験されたことがあると思います。
そのため、作業内容が横道にそれて行かないように、年間を通して使用する情報を貼り付けておくと便利です。
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