Franklin Plannerには使い方があり、セットする用紙はだいたい決まっているのですが、バインダーの厚さやよく使う用紙、価値観などから多少個性が出ます。
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そんなわけで、今回は私がFranklin Plannerにセットしているものを紹介します。
表紙ページと見出し用ポストイット
名前が正しいかわかりませんが、落としたときに戻ってくるように連絡先などを書き込む表紙ページをまずはセットしてあります。書き込む用紙が折れたりしないように、リフター代わりにしています。
また、表紙ページに見出しとして使えるポストイットを張り付けてあります。目標フォームを複数使っている場合や、月間カレンダーの後ろのマスタータスクリストを開きやすくするために使用しています。
ミッション・ステートメント
Franklin Plannerを使うには必要不可欠なミッション・ステートメントのフォームをはさんであります。iPhoneに入力しておいても良いのですが、仕事中にiPhoneをいじるのは気が引けますし、加筆修正を繰り返していきたいため、Franklin Plannerにこのフォームをはさんであります。
価値観
価値観も、Franklin Plannerを使うには必要不可欠なフォームです。ミッション・ステートメントと同様に、仕事中でも気づいたときに加筆修正していけるように、Franklin Plannerにはさんであります。
目標
目標のフォームも、いつでも加筆修正できるようにFranklin Plannerにはさんでいます。このフォームには、Blogの目標や仕事の目標などを書き込んでいます。
月間カレンダー
月間カレンダーは、当月〜3ヶ月先まではさんであります。それ以上先の予定が入ることはほとんどありませんし、予定が入った場合はiPhoneのカレンダーアプリで対応します。
デイリーページ(1日2ページ)
デイリーページは、当月と次月ぶんを、月間カレンダーとセットにしてはさんであります。たとえば、以下の通りです。
- 当月の月間カレンダー
- 当月のデイリーページ
- 次月の月間カレンダー
- 次月のデイリーページ
- 2ヶ月先の月間カレンダー
- 3ヶ月先の月間カレンダー
月間カレンダーにはその月のタスクや目標のリストがあり、日々のタスクに反映させやすくするためデイリーページと一緒にはさんでいます。
ラインページ
日々のメモの量がとても多いため、1日2ページでは足りないことが多くあります。また、仕事の詳細なメモをデイリーページに書き込んでしまうと、セキュリティーの不安から電子化できなくなってしまうため、ラインページに書き込んでいます。
プランニングカレンダー
先のカレンダーを見ることはあまりないのですが、リフター代わりにはさんであります。先のカレンダーを見たくなったときは、たいてい、iPhoneのカレンダーを見ています。
その他
ここで紹介した以外には、以下のものをはさんだり挿したりしています。
- 一週間コンパス
- ジェットストリーム 4 in 1
- デイリーページを購入したときにおまけで付いてきたタブ
よく読んだり書いたりするページを開きやすくしながら、必要最小限のものをシンプルに持ち歩くようにしています。
今後は、紹介した構成を基本に必要なフォームを増やすなどして調整していこうと思っています(特に役割のフォームを挟んでいないのが気にかかっています)。
