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「仕事ができる人」はノートに何を書いているのか? THE21 2010年03月号

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「仕事ができる人」はノートに何を書いているのか? THE21 2010.03号の写真

THE21 2010年03月号に、『「仕事ができる人」はノートに何を書いているのか?』という記事が掲載されていました。前回の日経ビジネスアソシエに引き続き、ノート術の記事の紹介をします。

目次

  • 第1部 必ず結果を出す人の「一流のノート術」
    • Introduction
      • 成功者はなぜ、ノートの使い方がうまいのか?
    • Special Interview
      • パーク・コーポレーション社長 井上英明
      • CS・ホスピタリティ総合プロデューサー 林田正光
      • ユナイテッドアローズ上級顧問 栗野宏文
      • フレッシュネス社長 栗原幹雄
      • お笑い芸人 ロザン
      • ノートの達人 奥野宣之
      • ノートの達人 美崎栄一郎
  • 第2部 シチュエーション別・成果3倍アップのノート術
    • Practical advice
      • 会議&打ち合せ編
      • 読書&セミナー編
      • 営業&商談編
      • モチベーションアップ編
      • 思考整理&問題解決編
      • アイデア発想編
    • Note Hacks
      • 厳選 一気に機能アップする「+αノートハックス」
    • Books Guide
      • 「ノートの達人」のノウハウを学ぶブックガイド

書き移すことはムダ?

「仕事ができる人」はノートに何を書いているのか? THE21 2010.03号の写真

私は週に1回程度、仕事用ノートに書き出してあるタスクを、そのノートの新しいページに書き移しています。書き移すタスクは、まだ完了していないタスクです。ポストイットで管理すれば、書き移す手間がなくなりますが、私は書き移す方が好きです。

なぜ書き移す方が好きなのか、具体的な理由をうまく説明できずに居たのですが、THE 21の記事に、私が言いたかったことが載っていました。

「書き移す」という行為は、頭のなかの整理にもつながります。時間を置いて少し冷静になって考えると、これはたいした情報、アイデアではなかったなということもある。また、いますぐにやるべきことは何なのか、優先順位がつけられます。(林田正光 P.16)

THE21の記事で説明されているように、私は、タスクを書き移すことで、優先順位を見直したり、不要な物を削除したり、他者のフォローをしたり、そのタスク関連の新たな作業を発見していました。

ときどき、「書き移すの、めんどくさいな。」と思って、パソコンで管理してみようとしたり、ポストイットで管理してみようとしたりするのですが、仕事をやり忘れていてあわてたり、その仕事関連のタスクに気付けなかったりと、困ることがありました。

そのため最近は、めんどくさくて、ムダに思えても、ちゃんと書き移すことにしていました。しかし、THE 21の林田正光さんの記事のおかげで、これには、ちゃんと、意味があったんだということを実感でき、安心しました。

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執筆者:


  1. yoh より:

    こんにちは。
    タスクを週毎に書き写すことは私も賛成です。
    確かにPCでのデジタル管理やポストイットでの管理の方が楽かもしれませんが、楽な分、忘れるリスクも高いですよね。
    (そして忘れては意味が無い)

    手帳に自分の目標等を書いたりしていますが
    書き写すという行動はしてないので早速習って実践したいと思います!

  2. 吉澤 尚志 より:

    ▽yohさんへ
    目標の書き写しもした方が良いかもしれませんね〜。
    私は、タスクの書き写しだけだったので、そちらもやってみようと思います。

  3. katsu-t より:

    いつも拝見させていただいています。

    タスクの書き写しはとても重要ですよね。私はGTDをベースにマンスリー・ウィクリー・ディリーと3つのリフィルを使っているので書き写し(転記)必須作業。

    書き写した時に色々と整理・再順位付けが出来ますからね。

    おかげでタスクを忘れたこともありませんよぉ。
    v(´∀`*v)ピース

  4. 吉澤 尚志 より:

    ▽katsu-tさんへ
    3つに分けられているなんて、凄いですね!
    ノート1冊でタスク管理していると、締め切りのある作業をときどき忘れそうになるので、カレンダーとのうまい併用を考えているところです。

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